Werkgevers opgepast: stop (tijdig) de vaste reiskostenvergoeding in geval van thuiswerken!

expertise:

Employment law

newsletter:

Wilt u meer weten over dit onderwerp, schrijf u in voor onze nieuwsbrief

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

23 March 2020

Vanwege het Corona-virus en de richtlijnen daaromtrent van het RIVM werken veel werknemers nu thuis. Hoe zit het dan met de vaste reiskostenvergoeding die zij gewoonlijk ontvangen?

Veel werkgevers vergoeden de reiskosten voor woon-werkverkeer met een vast maandbedrag. Dat is administratief wel zo gemakkelijk.

Maar als het thuiswerken voor langere tijd aanhoudt (4 – 6 weken), dan is een werkgever verplicht de vaste reiskostenvergoeding te stoppen om belastingheffing te voorkomen. Onder de werkkostenregeling kan dat oplopen tot een eindheffing van 80%. Een duur grapje dus!

Werknemers die langere tijd thuiswerken maken geen reiskosten. De vaste reiskostenvergoeding kan en moet dan ook redelijkerwijs worden stopgezet om fiscale risico’s te voorkomen. Tenzij daarover een speciale afspraak is gemaakt in de arbeidsovereenkomst of cao.

Werkgevers, let er dus op dat de vaste reiskostenvergoeding tijdig wordt stopgezet als uw werknemer thuis werkt!